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Mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos de los Libros de los empresarios legalizados telemáticamente

Magin Pont 09-07-2015 12:26:35
Mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos de los Libros de los empresarios legalizados telemáticamente

Queremos informaros de la publicación en el BOE la Instrucción de 1 de julio de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN), sobre mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalización en los registros mercantiles y otras cuestiones relacionadas. La instrucción regula el tratamiento de los libros susceptibles de legalización telemática mediante el establecimiento de sistemas de seguridad y cifrado de estos documentos. Un tema que fue objeto de preocupación de muchos en los pasados meses. En la instrucción se indica que los ficheros son borrados inmediatamente tras la comprobación de que el empresario ha procedido a su presentación telemática, pudiendo el Registrador Mercantil emitir publicidad formal exclusivamente de la circunstancia de haberse practicado, suspendido o denegado la legalización así como, en su caso, del contenido de la certificación de legalización (en la que se indican los siguientes datos: empresario y sus datos registrales; libros legalizados, su clase y número; la firma digital generada por cada uno de ellos y los relativos a la presentación y al asiento practicado en el Libro-fichero de legalizaciones).

El deber de secreto y el de aplicar las medidas acordes con el nivel de seguridad previsto en nuestro Ordenamiento, así como el derecho de los sujetos obligados a mantener la confidencialidad de determinados aspectos de la gestión empresarial rigen la función del Registrador Mercantil en el cumplimiento de la citada normativa. Por nuestra parte, consideramos que los ficheros presentados gozan de toda seguridad, puesto que el Registrador no entra a valorar su contenido, sino simplemente si el empresario ha cumplido la obligación de presentación telemática, no siendo posible su conservación ni publicidad.   Era lo esperado, pero ahora, nos queda constancia de que así es.


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